Informativa sulla privacy per gli eventi

In questa informativa sulla privacy vi spieghiamo come noi, la Fondazione per i Bambini Ronald McDonald e/o le rispettive Case Ronald McDonald, trattiamo i vostri dati personali quando venite invitati e partecipate a un evento da noi organizzato e/o realizzato.

1. Responsabile del trattamento dei dati
   Il responsabile del trattamento dei dati è, nel caso in cui un evento sia organizzato e realizzato dalla Fondazione per i Bambini Ronald McDonald, la Fondazione stessa:
   Fondazione per i Bambini Ronald McDonald, Rue de Morges 23, 1023 Crissier, E-mail: info@casaronaldmcdonald.ch. Il responsabile del trattamento dei dati è, nel caso in cui un evento sia organizzato e realizzato da una Casa Ronald McDonald, la rispettiva Casa Ronald McDonald:
   Ronald McDonald Haus Stiftung Basel, Mittlere Strasse 157, 4056 Basel, E-Mail: info.basel@ronaldmcdonaldhaus.ch
   Ronald McDonald Haus Stiftung Bern, Jennerweg 5a, 3008 Bern, E-Mail: info.bern@ronaldmcdonaldhaus.ch
   Ronald McDonald Haus Stiftung Luzern, Trüllhofstrasse 18, 6004 Luzern, E-Mail: info.luzern@ronaldmcdonaldhaus.ch
   Ronald McDonald Haus Stiftung St. Gallen, Grossackerstrasse 7, 9000 St.Gallen, E-Mail: info.stgallen@ronaldmcdonaldhaus.ch
   RMH, une oeuvre du coeur (Ronald McDonald Haus Genf), Avenue de la Roseraie 35, 1205 Genf, E-Mail: info.geneve@maisonronaldmcdonald.ch
2. Invito
   Per l’invio di un invito a un evento raccogliamo e utilizziamo il vostro nome e cognome, il vostro indirizzo postale, il nome della vostra azienda e il vostro indirizzo e-mail. Trattiamo questi dati personali per invitarvi all’evento. Il nostro invito può anche contenere un pixel di tracciamento o una funzione tecnica simile che consente un’analisi statistica dell’invio dell’invito. L’analisi statistica permette di trarre conclusioni su singole persone e comprende quindi anche dati personali sulla vostra interazione con il nostro invito.
3. Iscrizione
   Per l’iscrizione al nostro evento trattiamo il vostro nome e cognome, il vostro indirizzo postale, il nome della vostra azienda e il vostro indirizzo e-mail, nonché ulteriori informazioni che ci comunicate spontaneamente nell’ambito della vostra iscrizione. Qualora in occasione di eventi speciali offrissimo attività (gratuite o a pagamento) a cui potete partecipare (ad es. torneo di golf, cena, brunch, festa in giardino), possiamo raccogliere anche ulteriori dati personali. In questi casi possiamo trattare, tra l’altro, anche il vostro indirizzo di fatturazione, informazioni sulle vostre abilità nel golf (incluso il vostro handicap), informazioni sulle preferenze alimentari nonché allergie o intolleranze. Trattiamo questi dati personali per perfezionare la vostra iscrizione, consentirvi la partecipazione all’evento e alle attività nonché, qualora l’attività sia a pagamento, per emettere la relativa fattura.
   
4. Partecipazione agli eventi
   Per la vostra partecipazione all’evento e durante l’evento utilizziamo il vostro nome e cognome nonché ulteriori informazioni che ci comunicate spontaneamente nell’ambito della vostra partecipazione. Trattiamo questi dati personali per accogliervi all’evento e presentarvi agli altri partecipanti (ad es. mediante un cartellino identificativo). Durante l’evento possiamo scattare foto e realizzare riprese video che vi ritraggono, che possiamo pubblicare sulla nostra intranet, in gallerie fotografiche interne per gli ospiti per la comunicazione aziendale interna e sul nostro sito web, nelle nostre newsletter nonché nei social media per scopi di comunicazione esterna. In linea di principio partiamo dal presupposto che non abbiate obiezioni alla creazione e all’utilizzo di foto e riprese video in cui siete riconoscibili, che pubblichiamo solo per la nostra comunicazione aziendale interna. Lo presumiamo anche se partecipate a un evento pubblico (ad es. un concerto). Se non desiderate che scattiamo foto o realizziamo riprese video di voi, o se non desiderate che pubblichiamo le vostre immagini, vi preghiamo di rivolgervi direttamente ai nostri fotografi e/o operatori video per comunicarlo. Qualora desiderassimo pubblicare le foto e le riprese video che vi ritraggono anche per la nostra comunicazione aziendale esterna, vi chiederemo in linea di principio il consenso prima di procedere.
5. Comunicazione a terzi
   Trasmettiamo i dati personali raccolti in relazione all’invito, all’iscrizione e alla partecipazione all’evento ai seguenti terzi:
   – ai nostri fornitori di servizi che effettuano e gestiscono l’invio degli inviti per nostro conto;
   – ai nostri fornitori di servizi IT che hanno accesso ai dati personali trattati nell’ambito dei loro lavori di manutenzione. Questi fornitori di servizi IT possono anche raccogliere automaticamente informazioni tecniche (come il vostro indirizzo IP, l’ID del vostro dispositivo mobile o il tipo di browser) e informazioni sull’utilizzo (come dati sulla posizione, lingua preferita, le parti dei servizi da voi visitate, i link cliccati e altre informazioni su come interagite con i servizi);
   – altri fornitori di servizi e partner contrattuali che ci supportano nello svolgimento degli eventi (ad es. agenzie di eventi, PR, creative, ristorante, catering, golf club).
   Questi terzi conservano i propri dati principalmente in Svizzera, nel Regno Unito e nell’UE/SEE, ma eccezionalmente possono conservare i propri dati anche in tutto il mondo.
6. Informazioni supplementari
   Conserviamo i vostri dati personali solo per il tempo necessario agli scopi sopra menzionati. Se non desiderate essere invitati a eventi futuri, vi preghiamo di disiscrivervi tramite il link “Disiscriviti” alla fine dell’invito o di rivolgervi al rispettivo responsabile dell’evento all’indirizzo e-mail o postale indicato al punto 1. In relazione a questa informativa sulla privacy vi spettano, se previsto dalla legge, determinati diritti (ad es. diritti di accesso, rettifica, cancellazione e opposizione). Se desiderate far valere i vostri diritti in materia di protezione dei dati o se avete altre richieste riguardanti il trattamento dei vostri dati personali in relazione a un evento, vi preghiamo di rivolgervi al rispettivo responsabile dell’evento all’indirizzo e-mail o postale indicato al punto 1. È inoltre vostra facoltà presentare un reclamo all’autorità per la protezione dei dati competente nell’ambito del diritto a voi applicabile. Informazioni su altre attività di trattamento da noi svolte, che non sono in relazione con un evento, sono disponibili nella nostra informativa sulla privacy pubblicata sul nostro sito web. Possiamo modificare questa informativa sulla privacy in qualsiasi momento senza preavviso o comunicazione separata. Questa informativa sulla privacy non è parte integrante di un contratto. Si applica la versione attuale di questa informativa sulla privacy comunicata nell’invito.

Ultimo aggiornamento: 8 maggio 2026